La direction du service de Gestion financière est confiée au Directeur financier, Monsieur Olivier BEAUPORT.
De manière générale, sa mission consiste à assurer la gestion FINANCIÈRE et FISCALE et de veiller à la mise en place des objectifs stratégiques et des moyens nécessaires.
Plus concrètement, il se charge des principales missions suivantes :
- D’exécuter le paiement des mandats (factures, subsides, traitements, …) ;
- De recouvrer les créances (taxes, loyers, …) ;
- D’établir les comptes annuels ;
- D’assurer la surveillance et la guidance budgétaire et comptable ;
- De veiller à la bonne exécution des procédures de travail ;
- D’assurer la gestion de la dette et de la trésorerie ;
- De mettre en place et d’assurer le suivi des tableaux de projections financières ;
- D’informer le Bureau permanent par un reporting régulier ;
Sous l’autorité du Bureau permanent, le Directeur financier est conseiller financier et budgétaire du CPAS. Il se voit ainsi, notamment, confier les missions :
- D’effectuer les recettes du centre ;
- D’acquitter sur mandats les dépenses ordonnancées par l’exécutif ;
- De remettre un avis de légalité écrit préalable et motivé :
- Sur tout projet de décision du Conseil de l’Action sociale et du Bureau permanent ayant une incidence financière ou budgétaire supérieure à 22.000 euros HTVA : il s’agit, dans ce cas d’un avis obligatoirement
sollicité ; - Sur tout projet de décision du Conseil de l’Action sociale et du Bureau permanent ayant une incidence financière ou budgétaire égale ou inférieure à 22.000 euros HTVA : dans cette tranche financière, il s’agit d’un avis que peut rendre le directeur financier, d’initiative ;
- En dehors de toute considération de niveau d’incidence financière, l’avis du Directeur financier peut toujours être sollicité par l’auteur de l’acte.
- Sur tout projet de décision du Conseil de l’Action sociale et du Bureau permanent ayant une incidence financière ou budgétaire supérieure à 22.000 euros HTVA : il s’agit, dans ce cas d’un avis obligatoirement
De façon générale, le Directeur financier peut être entendu par le Bureau permanent sur ses avis ou suggestions. Il fait en outre rapport en toute indépendance au Conseil au moins une fois par an sur l’exécution de sa mission de remise d’avis et peut émettre, dans ce rapport, toutes les suggestions qu’il estime utiles. Il adresse copie de son rapport simultanément au Bureau permanent et au Directeur général.
Le Directeur financier joue aussi un rôle non négligeable dans le cadre du système de contrôle interne mis sur pied par le Directeur général : il est ainsi chargé de l’utilisation efficace et économique des ressources, de la protection des actifs et de fournir, au Directeur général, des informations financières fiables.